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Emissão de Notas Fiscais 55
A emissão de Notas 55 é integrada diretamente com a SEFAZ, e mediante aprovação da nota, já constará como autorizada em ambos os sistemas. Para sua emissão pelo SGP, algumas configurações são necessárias anteriormente em sua empresa ( Financeiro -> Cadastro -> Empresas ).
Os campos recomendados para serem preenchidos na empresa são:
- Dados básicos como Endereço, Número, Bairro, Cidade, CEP, UF e País
- Cpais e Código. Mun. (Existem 2 campos de Código. Mun. na empresa)
- Razão Social, Nome Fantasia, Responsável e CPF/CNPJ
- Insc. Estadual e Insc. Municipal
- Situação Fiscal e Inf. Compl. NF55/65
- Certificado A1 e Senha Certificado
- NFe Série (Série da Nota 55 de sua empresa)
- NFe Ambiente (Informar Produção)
- Numero Sequência (Informar a numeração pela qual será dado início)
- NFe Resp. Técnico (A depender da SEFAZ de seu estado, será necessário)
Após configurada a empresa, é necessário realizar a criação e configuração do Grupo Fiscal que será utilizado na emissão de sua Nota 55, no caminho Fiscal -> Cadastros -> Grupos Fiscais. É necessário que todos os dados presentes no Grupo Fiscal sejam configurados e revistos pelo Contador de sua empresa, ciente da situação fiscal da mesma.
Com todos esses dados configurados, será possível começar a emissão da nota pelo caminho Fiscal -> Nota Fiscal 55/65 -> Emitir. Algumas abas estarão disponíveis para configuração de sua nota fiscal dentre elas:
- NFe -> Dados principais da emissão da nota. O campo Natureza da Operação geralmente não vem preenchido, então é necessário cria-lo para atrelar à nota.
- Emitente/Destinatário -> Selecionada a empresa que estará emitindo a nota, cliente ou fornecedor para qual será destinada a nota (apenas um) e o endereço.
- Produtos -> Informar o CFOP para esse tipo de transação (5102, por exemplo), o produto que será vendido, cadastrado previamente no Modulo de Estoque, o valor do produto (Valor Unitário) e adicionado mais produtos se necessário.
- Cobrança -> Determinar a forma de pagamento e valor.
- Transporte -> Adicionar a informação caso tenha tido transporte.
- NFe Ref., Autorização Download e Informações Ad. Comp. -> Adição, opcional, de dados extras em sua Nota Fiscal.
Após a Salvar a nota na finalização, seu SGP será redirecionado para a página Fiscal -> Nota Fiscal 55/65 -> Consultar, onde será possível ver o status das notas fiscais 55 atualmente.
Nessa tela, é possível para notas autorizadas/importadas, baixar o XML das notas, enviar por e-mail, solicitar o cancelamento de notas autorizadas (caso ainda esteja em tempo hábil pela SEFAZ).
Para notas Rejeitadas, é possível Visualizar os Erros do XML que impossibilitaram a validação da mesma, edita-la e depois tentar autorizar novamente se necessário.